ANUNCIO DE PUESTO VACANTE
ASISTENTE FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO (AFA)
Sobre Aldeas Infantiles SOS en Guinea Ecuatorial
Aldeas Infantiles SOS en Guinea Ecuatorial es una organización no gubernamental de desarrollo y miembro de la Federación Internacional de Aldeas Infantiles SOS. Desde el año 2000 trabaja en el país para atender las necesidades y preocupaciones de niños, niñas y jóvenes que han perdido el cuidado parental o están en riesgo de perderlo.
Aldeas Infantiles SOS desarrolla y gestiona una amplia gama de programas y proyectos en el país, entre ellos programas de cuidado alternativo, fortalecimiento familiar y programas dirigidos a jóvenes, así como iniciativas educativas, sanitarias y de protección en beneficio de niños, niñas y adolescentes en situación de vulnerabilidad.
Contexto del puesto
En el marco de la implementación del proyecto “Fortalecimiento de la Sociedad Civil para la promoción de derechos y desarrollo social y económico de la población vulnerable en los distritos de Malabo y Luba, Isla de Bioko”, financiado por la Unión Europea, implementado por Aldeas Infantiles SOS en Guinea Ecuatorial en colaboración con los socios del Gobierno, desea incorporar a su equipo: Un/a ASISTENTE FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO (AFA)
Información del puesto
Tipo de contrato: Duración determinada.
Localidad de trabajo: Oficina de Malabo.
Resumen del puesto
El/la Asistente Financiero y Administrativo será responsable de apoyar la gestión contable, financiera y administrativa del proyecto, así como de realizar el seguimiento y control interno de los recursos financieros, asegurando la correcta aplicación de los procedimientos de la organización y de los requisitos establecidos por la Unión Europea.
El puesto contribuirá a garantizar la transparencia, exactitud, trazabilidad y oportunidad de la información financiera, así como una adecuada ejecución y justificación de los recursos del proyecto.
Principales interlocutores
- Responsable de la Oficina.
- Coordinador/a del Proyecto.
- Manager de Finanzas.
- Jefe/a de Contabilidad.
- Secretario/a-Cajero/a.
- Equipo de Finanzas y Contabilidad de la organización.
- Equipos financieros y administrativos de las organizaciones socias del proyecto.
- Otros departamentos y colaboradores relacionados con la gestión del proyecto.
PRINCIPALES TAREAS Y RESPONSABILIDADES
- Gestión y registro contable
- Registrar y mantener actualizadas en los sistemas contables las operaciones financieras del proyecto, asegurando su correcta imputación de acuerdo con el plan contable, el presupuesto aprobado y los códigos establecidos por el financiador.
- Mantener actualizados los libros y registros contables correspondientes, incluyendo Caja, Banco, Proveedores y otros registros aplicables, dentro de los plazos establecidos.
- Revisar la autenticidad, exactitud, integridad y calidad de las piezas justificativas de las operaciones contables, verificando su conformidad con los procedimientos de la organización y los requisitos de la Unión Europea.
- Asegurar el adecuado escaneo, archivo y carga de las piezas contables en las plataformas y sistemas establecidos por Aldeas Infantiles SOS, garantizando su correcta organización y trazabilidad.
- Control y seguimiento presupuestario
- Realizar el seguimiento de la ejecución presupuestaria del proyecto, identificando y analizando posibles desviaciones respecto al presupuesto aprobado.
- Elaborar informes financieros periódicos sobre la ejecución presupuestaria y proporcionar información para la toma de decisiones.
- Proponer medidas correctivas o recomendaciones cuando se identifiquen desviaciones o riesgos en la ejecución financiera.
- Elaborar las solicitudes de fondos necesarias para el funcionamiento del proyecto, de acuerdo con las necesidades financieras y la planificación aprobada.
- Tesorería y control de fondos
- Realizar el seguimiento de las cuentas bancarias del proyecto y preparar las correspondientes conciliaciones bancarias.
- Supervisar el adecuado funcionamiento de la caja chica mediante controles periódicos y verificaciones de caja sin previo aviso al responsable de la misma.
- Realizar los controles financieros y contables necesarios para garantizar el adecuado uso y gestión de los recursos del proyecto.
- Compras y cumplimiento de procedimientos
- Asesorar y orientar al personal del proyecto en materia financiera y administrativa, incluyendo la preparación de piezas contables, diarios, archivo documental, procedimientos de adquisición y justificación de gastos.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la adquisición de bienes y servicios y por la correcta documentación de las operaciones.
- Verificar que los gastos cumplan con los requisitos establecidos por la organización y por el financiador antes de su imputación al proyecto.
- Gestión y control del inmovilizado y existencias
- Registrar y mantener actualizado el inventario del inmovilizado correspondiente al proyecto financiado por la Unión Europea y a la Oficina de Malabo.
- Realizar la verificación física periódica del inmovilizado y de las existencias, incluyendo al menos un inventario anual.
- Asegurar la adecuada identificación, registro, custodia y control de los bienes y activos bajo responsabilidad del proyecto.
- Apoyo a las oficinas y organizaciones socias
- Prestar apoyo técnico al personal financiero y administrativo de las organizaciones socias en materia de gestión contable y financiera, cuando sea necesario.
- Colaborar con el equipo de Finanzas de Bata en el seguimiento y gestión de los gastos imputados a la localidad de Bata y a la Oficina Nacional que sean ejecutados desde Malabo.
- Facilitar la coordinación y el intercambio de información financiera entre las diferentes unidades y equipos relacionados con el proyecto.
- Auditoría y coordinación financiera
- Participar, junto con el equipo de Finanzas, en los procesos de auditoría interna y externa, proporcionando la documentación, información y aclaraciones requeridas.
- Dar seguimiento a las solicitudes y recomendaciones relacionadas con su ámbito de responsabilidad.
- Participar en las reuniones del Departamento de Finanzas cuando sea requerida su presencia y contribuir al seguimiento de los asuntos financieros relacionados con el proyecto.
- Desarrollo profesional y otras responsabilidades
- Elaborar e implementar su Plan de Desarrollo Individual, en coordinación con su supervisor/a directo/a.
- Realizar otras tareas de carácter contable, financiero o administrativo que le sean asignadas y que estén relacionadas con el ámbito de sus responsabilidades.
PERFIL REQUERIDO
Formación académica
- Poseer, como mínimo, un Diploma de Técnico Superior en Contabilidad, Finanzas, Administración o áreas afines.
- Se valorará especialmente estar en posesión de una titulación universitaria en Administración y Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas relacionadas.
Experiencia profesional
- Contar con una experiencia profesional demostrable de al menos dos (2) años en áreas de Administración, Contabilidad, Finanzas o Gestión Administrativa y Financiera.
- Se valorará la experiencia previa en proyectos financiados por organismos internacionales y/o en organizaciones no gubernamentales.
Conocimientos y competencias técnicas
- Poseer conocimientos de contabilidad, gestión financiera, control presupuestario y gestión documental.
- Tener capacidad para interpretar y aplicar procedimientos administrativos y financieros, así como requisitos de justificación de gastos establecidos por financiadores.
- Tener un buen dominio de las herramientas informáticas, especialmente Microsoft Excel, Word y PowerPoint, así como de Internet y plataformas digitales de gestión documental.
- Se valorará el conocimiento de programas o sistemas de contabilidad y gestión financiera.
Idiomas
- Tener un buen dominio del español, tanto oral como escrito.
- Tener capacidad para comunicarse en francés o inglés.
- Se valorará especialmente el conocimiento de ambos idiomas.
Competencias personales y profesionales
- Integridad, honestidad, responsabilidad y compromiso profesional.
- Alto sentido de la confidencialidad y ética en el manejo de información financiera.
- Capacidad de organización, atención al detalle y rigurosidad.
- Iniciativa, capacidad de análisis y orientación a la resolución de problemas.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas y organizaciones.
- Capacidad para trabajar bajo presión, gestionar prioridades y cumplir los plazos establecidos.
- Disponibilidad y actitud de servicio.
OFRECEMOS
- Salario y beneficios sociales de acuerdo con las condiciones establecidas por la organización.
- Integración en un equipo de trabajo comprometido con la protección y el desarrollo de niños, niñas, adolescentes y jóvenes.
- Un entorno profesional orientado al aprendizaje, la colaboración y el desarrollo de competencias.
COMPOSICIÓN DEL EXPEDIENTE
Las personas interesadas deberán presentar un expediente que incluya:
- Curriculum Vitae detallado y actualizado en español.
- Carta de motivación.
- Certificado de Buena Conducta y certificado de trabajo del empleo anterior.
- Fotocopia del DIP, NIE o pasaporte en vigor.
- Copia digitalizada de los títulos, certificados o diplomas relevantes.
- Tres (3) referencias profesionales, preferentemente:
- Un/a supervisor/a o responsable directo/a.
- Un/a responsable de Recursos Humanos.
- Una tercera referencia profesional de elección del/de la candidato/a.
PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS
Las personas interesadas deberán enviar exclusivamente su expediente de candidatura a través de la plataforma iCIMS.
Fecha de publicación: 8 de septiembre de 2026.
Fecha límite de presentación de candidaturas: 22 de septiembre de 2026.
No se tendrán en cuenta las candidaturas recibidas por otros medios.
COMPROMISO CON LA SALVAGUARDA Y LA PROTECCIÓN INFANTIL
Aldeas Infantiles SOS se compromete a crear y mantener un entorno seguro, de cuidado y protección, que promueva sus valores fundamentales y prevenga y aborde cualquier forma de abuso, acoso, explotación o vulneración de los derechos de niños, niñas, adolescentes y adultos.
La organización condena enérgicamente todas las formas de abuso y explotación infantil, tanto dentro como fuera de la organización, y aplica los mecanismos y procedimientos establecidos para prevenir, identificar, denunciar, investigar y responder ante cualquier caso de abuso real, presunto o intento de abuso dentro de su esfera de influencia.
Estos esfuerzos incluyen medidas de sensibilización, prevención, formación, asesoramiento y denuncia, así como las correspondientes medidas administrativas, disciplinarias y, cuando proceda, acciones legales.
Aldeas Infantiles SOS promueve la igualdad de oportunidades y un entorno de trabajo basado en el respeto, la integridad, la diversidad y la protección de los derechos humanos.
