CONSULTOR/A INDIVIDUAL PARA LA FORMACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y CONTROL EN EL SISTEMA CONTABLE SYCEBNL

TÉRMINOS DE REFERENCIA (TdR)

CONTRATACIÓN DE UN/A CONSULTOR/A INDIVIDUAL PARA LA FORMACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y CONTROL EN EL SISTEMA CONTABLE SYCEBNL

Organización contratante: Aldeas Infantiles SOS Guinea Ecuatorial
Lugar de realización: Oficina Nacional de Aldeas Infantiles SOS en Bata
Duración de la formación: 15 horas presenciales
Modalidad: Consultoría individual
Fecha límite de presentación de candidaturas: 2 de noviembre de 2026, inclusive
Plataforma de presentación: iCIMS

1. CONTEXTO Y JUSTIFICACIÓN

Aldeas Infantiles SOS Guinea Ecuatorial, en el marco de sus obligaciones de gestión financiera, transparencia y rendición de cuentas, desea reforzar las capacidades técnicas del personal de su Departamento de Finanzas y Control en materia de normativa contable aplicable a las entidades sin ánimo de lucro.

En este contexto, se considera necesario desarrollar una formación práctica sobre el Sistema Contable de las Entidades Sin Ánimo de Lucro (SYCEBNL), en el marco normativo OHADA, orientada a mejorar la aplicación de los principios contables, la correcta imputación de las operaciones, la elaboración de los estados financieros y la preparación de la documentación justificativa para los procesos de control y auditoría.

La formación deberá tener en cuenta las particularidades de una organización internacional sin ánimo de lucro, especialmente la gestión de subvenciones y fondos de donantes, la contabilidad por proyectos, los costes compartidos y la necesidad de conciliar la información contable local con los sistemas internos de información y reporting financiero de la organización.

Se valorará especialmente la capacidad del/de la consultor/a para trasladar los conocimientos normativos a situaciones reales de trabajo, utilizando ejemplos y ejercicios prácticos relacionados con las operaciones de Aldeas Infantiles SOS.

2. OBJETO DE LA CONSULTORÍA

Contratar a un/a consultor/a individual con experiencia demostrable en contabilidad OHADA y, preferentemente, en la aplicación del SYCEBNL, para impartir una formación presencial de 15 horas al personal del Departamento de Finanzas y Control de Aldeas Infantiles SOS Guinea Ecuatorial en Bata.

La consultoría deberá proporcionar conocimientos técnicos y herramientas prácticas que permitan al personal comprender y aplicar el marco contable correspondiente, registrar adecuadamente las operaciones de la organización, preparar los estados financieros y fortalecer los mecanismos de control, conciliación y rendición de cuentas.

3. OBJETIVOS DE LA FORMACIÓN

3.1. Objetivo general

Fortalecer las competencias técnicas del personal del Departamento de Finanzas y Control para la aplicación práctica del SYCEBNL y su articulación con el sistema contable y de reporting financiero interno de Aldeas Infantiles SOS.

3.2. Objetivos específicos

• Comprender el marco normativo aplicable a las entidades sin ánimo de lucro y los principios fundamentales del SYCEBNL.
• Identificar las diferencias relevantes entre el SYCEBNL, el SYSCOHADA y el plan contable interno de la organización.
• Mejorar la clasificación, imputación y registro de las operaciones financieras y contables habituales de una ONG internacional.
• Desarrollar capacidades para preparar y revisar los estados financieros, los asientos de regularización y cierre, y sus notas explicativas.
• Reforzar los procedimientos de control interno, conciliación de saldos, trazabilidad documental y preparación de auditorías.
• Comprender cómo conciliar la información financiera local con el reporting corporativo, manteniendo la dimensión por proyecto, donante, fuente de financiación y centro de coste.
• Proporcionar herramientas prácticas que puedan utilizarse en el trabajo cotidiano del Departamento de Finanzas y Control.

4. ALCANCE Y CONTENIDOS DE LA FORMACIÓN

El/la consultor/a deberá diseñar e impartir una formación de 15 horas presenciales, distribuida en los siguientes módulos. La distribución horaria podrá ajustarse en la propuesta técnica, siempre que se cubran todos los contenidos prioritarios y se respete la duración total.

Módulo 1. Marco normativo y principios del SYCEBNL

Contenidos:

• Objetivos, ámbito de aplicación y principales obligaciones del marco contable aplicable a las entidades sin ánimo de lucro.
• Principios contables y criterios de reconocimiento, valoración y presentación de la información financiera.
• Principales diferencias entre el SYCEBNL, el SYSCOHADA y el plan contable interno de Aldeas Infantiles SOS.
• Implicaciones prácticas de la aplicación del marco normativo en la gestión financiera de una ONG internacional.

Resultado esperado: el personal comprenderá los principios y exigencias del marco contable aplicable y su repercusión en las operaciones habituales de la organización.

Módulo 2. Plan de cuentas y estructura contable

Contenidos:

• Estructura, organización y funcionamiento del plan de cuentas SYCEBNL.
• Correspondencia entre las cuentas del sistema internacional de la organización y las cuentas del sistema contable local.
• Criterios para la selección de cuentas y la correcta imputación de las operaciones.
• Adaptación y utilización de códigos analíticos, centros de coste, proyectos, donantes y oficinas.
• Identificación de las necesidades de conciliación entre ambos sistemas contables.

Resultado esperado: disponer de una base técnica para elaborar una tabla de correspondencias entre las cuentas locales y las del sistema interno de la organización, preservando la trazabilidad analítica de las operaciones.

Módulo 3. Contabilización de las operaciones específicas de una ONG internacional

Contenidos:

• Registro contable de donaciones, subvenciones y contribuciones de donantes institucionales.
• Tratamiento de los fondos recibidos por anticipado, los importes pendientes de recibir y las condiciones asociadas a las subvenciones, conforme al marco aplicable.
• Imputación de gastos de proyectos, gastos administrativos y costes compartidos.
• Contabilización de compras, proveedores, anticipos, tesorería, operaciones bancarias y conciliaciones.
• Tratamiento contable del inmovilizado, las amortizaciones, los inventarios y las bajas de activos.
• Registro de nóminas, cargas sociales, impuestos y otras obligaciones con terceros.
• Tratamiento de las aportaciones en especie y del trabajo voluntario, cuando corresponda según la normativa aplicable.

Resultado esperado: el personal será capaz de identificar el tratamiento contable adecuado para las principales operaciones de la organización y aplicar criterios coherentes de registro, clasificación y justificación.

Módulo 4. Elaboración y revisión de los estados financieros SYCEBNL

Contenidos:

• Preparación del balance y de los demás estados financieros exigidos por el marco aplicable.
• Elaboración del estado de ingresos y gastos y de los restantes cuadros o estados requeridos.
• Preparación de notas anexas y explicaciones de las partidas relevantes.
• Revisión de saldos de apertura, asientos de regularización y operaciones de cierre.
• Inventario de fin de ejercicio y conciliación de saldos contables.
• Comparación con el ejercicio

Se valorará especialmente la incorporación de ejercicios prácticos, casos reales anonimizados y ejemplos de elaboración de estados financieros conforme a OHADA/SYCEBNL.

5. PERFIL Y REQUISITOS DEL CONSULTOR

Los candidatos deberán cumplir preferentemente los siguientes requisitos:

Formación académica

• Titulación universitaria en Contabilidad, Finanzas, Economía, Administración y Dirección de Empresas o disciplinas afines.
• Se valorará la formación complementaria en contabilidad OHADA, auditoría o gestión financiera.

Experiencia profesional

• Experiencia demostrable en contabilidad y gestión financiera.
• Experiencia práctica en la aplicación del plan contable OHADA.
• Experiencia acreditable en la elaboración de estados financieros conforme al referencial contable OHADA, requisito especialmente valorado en el proceso de selección.
• Se valorará la experiencia en la elaboración de estados financieros conforme al SYCEBNL, cuando resulte aplicable.
• Experiencia en preparación de documentación para auditorías externas.
• Experiencia impartiendo formaciones técnicas a equipos de Finanzas.
• Se valorará el conocimiento del entorno contable y financiero de Guinea Ecuatorial y de las organizaciones sin ánimo de lucro.

Competencias

• Dominio técnico del contenido de la formación.
• Capacidad para transmitir conocimientos de forma clara y práctica.
• Habilidades de comunicación y facilitación.
• Capacidad para adaptar los contenidos al nivel de los participantes.
• Responsabilidad, profesionalidad y orientación a resultados.

6. METODOLOGÍA Y LUGAR DE REALIZACIÓN

La formación se impartirá de manera presencial en la Oficina Nacional de Aldeas Infantiles SOS en Bata, con una duración total de 15 horas.

El consultor deberá proponer una metodología participativa que combine explicaciones técnicas, ejercicios prácticos, resolución de casos y evaluación de los conocimientos adquiridos.

Las fechas concretas y el horario de las sesiones se coordinarán con la Organización y se acordarán con el consultor seleccionado.

7. PRODUCTOS ESPERADOS

El consultor seleccionado deberá entregar:

1. Un programa detallado de formación, con contenidos, metodología y distribución horaria.
2. Los materiales didácticos y ejercicios prácticos en formato electrónico.
3. La impartición de las 15 horas de formación presencial.
4. Un informe final que resuma las actividades realizadas, los principales aprendizajes, las dificultades identificadas y las recomendaciones para reforzar las capacidades del equipo.

8. PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS A TRAVÉS DE iCIMS

Las personas interesadas deberán presentar su candidatura a través del sistema de reclutamiento iCIMS, dentro del plazo establecido en la convocatoria.

Para facilitar la recepción y evaluación de las candidaturas, la documentación deberá prepararse y adjuntarse en dos archivos PDF, organizados de la siguiente manera:

Archivo PDF 1 – Currículum vitae y acreditaciones académicas y profesionales

Deberá incluir, en un único documento PDF:

• Currículum vitae actualizado.
• Copias de los títulos académicos.
• Diplomas y certificados de formación relevantes.
• Otras acreditaciones profesionales pertinentes para la consultoría.

Archivo PDF 2 – Carta de motivación y propuestas técnica y económica

Deberá incluir, en un único documento PDF:

• Carta de motivación, exponiendo el interés en la consultoría y la adecuación del perfil profesional a los requisitos establecidos.
• Propuesta técnica, describiendo la metodología de formación, los contenidos previstos, la planificación de las 15 horas de capacitación y los resultados esperados.
• Propuesta económica, indicando los honorarios profesionales y los gastos asociados, si los hubiera, para la ejecución completa del servicio.

Se recomienda identificar claramente cada sección dentro del segundo documento y respetar el orden indicado.

La fecha límite para presentar las candidaturas será el 2 de noviembre de 2026, inclusive. Las solicitudes deberán enviarse exclusivamente a través de iCIMS, siguiendo las instrucciones de la plataforma.

Fecha límite de presentación: 2 de noviembre de 2026, hasta 23:59

No se admitirán candidaturas recibidas por otra vía. El acceso queda bloqueado por el sistema una vez alcanzado la hora límite establecida en la convocatoria.

8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN

Las candidaturas serán evaluadas conforme a los siguientes criterios:

La selección se realizará sobre la base de la calidad técnica de las propuestas, la experiencia profesional acreditada y la razonabilidad de los honorarios presentados.

Aldeas Infantiles SOS Guinea Ecuatorial podrá solicitar aclaraciones o mantener entrevistas con los candidatos cuando lo considere necesario.

9. CONDICIONES GENERALES

La contratación se formalizará mediante un contrato de prestación de servicios profesionales con el candidato seleccionado. La persona consultora seleccionada deberá firmar, antes del inicio de la actividad, los documentos institucionales de salvaguarda, Código de Conducta y prevención del acoso que le sean aplicables. Estos documentos se facilitarán durante el proceso de contratación previo a la formalización del contrato.

El consultor deberá mantener la confidencialidad de toda la información a la que tenga acceso durante la preparación e impartición de la formación.

10. RESERVA DE DERECHOS Y CONDICIONES DE ADJUDICACIÓN

Aldeas Infantiles SOS Guinea Ecuatorial se reserva el derecho de no adjudicar la consultoría o de declarar desierto el proceso de selección cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

• Conflicto de intereses: se identifique un conflicto de intereses real o potencial que no pueda prevenirse o gestionarse adecuadamente conforme a las normas institucionales aplicables.
• Propuesta económica no aceptable: la propuesta económica presentada supere significativamente el presupuesto disponible para la consultoría o no resulte compatible con las condiciones presupuestarias de la organización.
• Falta de disponibilidad: la persona candidata seleccionada no pueda garantizar su disponibilidad para ejecutar la formación en el plazo y las condiciones establecidos.
• Insuficiencia de las candidaturas: ninguna de las candidaturas recibidas reúna los requisitos técnicos, profesionales y económicos establecidos en estos términos de referencia.

Lo que defendemos:

 ** Aldeas Infantiles SOS se compromete a crear y mantener un entorno de cuidado y protección, que promueva sus valores fundamentales y prevenga y aborde el abuso y la explotación infantil. Condenamos enérgicamente todas las formas de abuso y explotación infantil, ya sea dentro o fuera de nuestra organización, y siempre respondemos a cualquier caso de abuso probado, presunto o intento de abuso dentro de nuestra esfera de influencia según su naturaleza. Los esfuerzos realizados garantizan la existencia de mecanismos para sensibilizar, ayudar a la prevención, fomentar la denuncia y facilitar la respuesta. Abarcan desde acciones de desarrollo de recursos humanos, como formación y asesoramiento, hasta medidas como la suspensión, el despido y las acciones legales.